Urenregistratie ERP
De urenregistratiemodule van Torza is een veelzijdige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het nauwkeurig bijhouden van gewerkte uren en projectkosten. Met de optie om in te loggen via een ID, bijvoorbeeld met een sleutelhanger, wordt tijdregistratie eenvoudig en efficiënt. Hieronder lees je meer over de belangrijkste functies van deze module.
Urenregistratie per project en per werknemer
Urenregistratie per project en per werknemer Met de module kunnen bedrijven uren per dag per project eenvoudig vastleggen. Op deze manier worden de voortgang en kosten per project duidelijk in kaart gebracht. Daarnaast stelt het systeem gebruikers in staat om de gewerkte uren per werknemer per project te registreren. Dit maakt het mogelijk om niet alleen de productiviteit van individuele werknemers te monitoren, maar ook de bijdrage van elke werknemer aan specifieke projecten te analyseren.
Twee soorten urenregistratie
Binnen Torza zijn er twee methoden beschikbaar voor urenregistratie, afgestemd op verschillende werkprocessen:
1. Start-stop systeem
Met dit systeem kan een medewerker in- en uitklokken op specifieke handelingen. Zodra een taak is afgerond, stopt de registratie en kan direct worden gestart met een nieuwe handeling. Dit zorgt ervoor dat meerdere handelingen per project nauwkeurig in het systeem worden vastgelegd.
2. Uren per handeling inboeken
Bij deze methode wordt per dag het aantal gewerkte uren per handeling en per project geregistreerd. Een belangrijk voordeel hierbij is dat verbruiksmaterialen
tegelijkertijd kunnen worden toegevoegd.
De methoden zijn in combinatie te gebruiken.
Maak nu gebruik van Torza ERP om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Direct overzicht
Binnen de module is direct te zien wat er loopt binnen de fabriek: welke projecten, welke klanten, welke werknemers, de starttijden, enzovoort. De module biedt bedrijven een overzichtelijke en flexibele manier om gewerkte uren te beheren. Alle geboekte uren zijn eenvoudig in te zien, zowel per medewerker als per project.
Werknemers kunnen hun eigen digitale urenregistratie bekijken, inclusief de status van goedkeuring. Uren worden door de werknemer in concept geboekt en moeten worden geaccordeerd, waarbij beheerders indien nodig correcties kunnen aanbrengen. Indien uren verkeerd zijn geboekt, kunnen ze eenvoudig tussen projecten worden verschoven of aangepast.
Daarnaast zijn er duidelijke week- en maandoverzichten beschikbaar, terwijl een totaaloverzicht direct inzicht biedt in de activiteiten op de werkvloer. Geboekte uren en werkzaamheden kunnen eenvoudig worden geïmporteerd in een bestaande of nieuwe calculatie, wat de efficiëntie verhoogt en administratieve processen stroomlijnt.
Werkplaatsmodule voor praktische efficiëntie
De integratie van een werkplaatsmodule ondersteunt bedrijven bij het optimaliseren van werkplaatsprocessen. Hier kunnen zowel de urenregistratie als de projectkosten specifiek voor werkvloeractiviteiten worden vastgelegd. Hierdoor ontstaat er een beter overzicht van de prestaties op de werkvloer en kunnen bedrijven besparen op operationele kosten.
Gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit
De module is ontworpen om toegankelijk te zijn vanaf verschillende apparaten, zoals een telefoon of tablet. Dankzij deze functionaliteit kunnen werknemers hun uren eenvoudig en direct registreren, waar ze ook zijn. Daarnaast kunnen de geregistreerde projecturen ook direct gebruikt worden voor nacalculatie en facturatie.
Aanwezigheidsregistratie
Een extra functie van de module is de mogelijkheid voor aanwezigheidsregistratie. Op deze manier kunnen bedrijven niet alleen zien wie er op locatie aanwezig is, maar ook welke uren daadwerkelijk aan projecten worden besteed. Dit draagt bij aan een vollediger inzicht in de werkprocessen en helpt bij het verhogen van de efficiëntie.
Met de Torza ERP urenregistratie module halen bedrijven een compleet systeem in huis dat helpt om beter inzicht te krijgen in de kosten en baten, de productiviteit van medewerkers te verbeteren en werkplaatsprocessen te optimaliseren.
Screenshots en video's
Klik op de afbeeldingen en video’s om het zo te vergroten.
Meer informatie?
Wil je meer informatie, een offerte of heb je een algemene vraag? Neem dan nu contact met ons op.
Modulaire opbouw
Torza ERP is volledig schaalbaar en aanpasbaar, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elke omvang en met verschillende operationele behoeften. Het kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf, waardoor het een flexibele oplossing is die kan groeien en evolueren met het bedrijf.