Inkoop ERP
De inkoopmodule van het Torza ERP-pakket is speciaal ontworpen voor bedrijven in de groothandel. Deze module biedt een breed scala aan functies om de dagelijkse inkoopactiviteiten te ondersteunen en te optimaliseren. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste functies van deze module.
Inkoopopdrachten
Een van de belangrijkste functies van de inkoopmodule is het kunnen maken van inkoopopdrachten. Met het invullen van enkele velden, kan een inkoopopdracht worden aangemaakt en verstuurd. Het aanmaken van de inkoopopdrachten kan op twee manieren, zowel handmatig als automatisch. Bij handmatige inkoopopdrachten kan de gebruiker zelf bepalen welke producten er worden besteld en bij welke leveranciers. Bij voorraadgestuurde
inkoopopdrachten worden de gegevens uit het systeem gebruikt en wordt er automatisch rekening gehouden met de huidige voorraadniveaus.
Het totale inkoopproces kan naar wens worden ingevuld, zodat er altijd volledige controle is en er op elk moment bijgestuurd kan worden.
Inkoopaanvragen
De gebruiker kan met deze module snel en gemakkelijk materialen en producten aanvragen bij leveranciers. Vervolgens kunnen de inkoopaanvragen worden omgezet in inkoopopdrachten om de benodigde producten daadwerkelijk te bestellen. Net als bij het aanmaken van een inkoopopdracht, kan hier ook gekozen worden voor een handmatige of voorraadgestuurde aanpak.
De inkoopoplossing binnen het Torza ERP-pakket is zeer gebruiksvriendelijk. Op basis van leverancier maakt de gebruiker snel en eenvoudig de inkoopaanvragen aan. Gegevens als contactpersoon, leverdatum en een omschrijving worden toegevoegd en binnen no-time is de inkoopaanvraag aangemaakt.
Bij het inkoopproces kan het ook voorkomen dat er een inkoopaanvraag gemaakt moet worden, waarbij meerdere leveranciers betrokken zijn. Binnen de inkoopmodule kunnen meerdere leveranciers gekoppeld worden aan een artikel. Dit bespaart duidelijk veel tijd en kosten. Producten worden op deze manier zeer efficiënt ingekocht.
Maak nu gebruik van Torza ERP om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
HS-codes
Om het inkoopproces te stroomlijnen, kunnen HS-codes worden toegevoegd binnen de inkoopmodule van het Torza ERP-pakket. HS-codes zijn internationaal erkende codes die worden gebruikt om goederen te identificeren en te categoriseren. Door HS-codes toe te voegen aan de inkoopaanvragen en inkoopopdrachten, wordt het gemakkelijker om gegevens te koppelen met de belastingdienst.
Optimale workflow
Alle modules binnen het ERP-pakket werken naadloos samen voor een optimale workflow. Onze inkoopmodule is verbonden met projecten, voorraad en artikelen. Dit zorgt ervoor dat elke verandering direct wordt weerspiegeld in de gerelateerde gegevens.
Triggers activeren het systeem op de volgende momenten:
Wanneer er een inkoopbehoefte ontstaat binnen een project.
Bij een te lage (verwachte) voorraad van artikelen.
Bij een te lage (verwachte) stand van grondstoffen.
Wanneer een inkoop wordt gemeld, worden voorraadniveaus direct bijgewerkt. Hierdoor blijft de administratie actueel en worden tekorten of vertragingen voorkomen.
Externe koppeling boekhoudpakketten
Voor een efficiënte administratieve afhandeling kan de inkoopmodule van Torza rechtstreeks worden geïntegreerd met alle bekende boekhoudpakketten, waaronder AFAS, Snelstart, AccountView, E-boekhouden.nl, Twinfield, Visma, en meer.
Het is uiteraard mogelijk om grootboeknummers direct te koppelen aan de inkooporders. Hierdoor kan de gebruiker de financiële aspecten van het inkoopproces direct beheren en monitoren. Daarbij is het binnen de inkoopmodule ook mogelijk om de inkoopfacturen en orderbevestigingen te beheren.
Krachtige module
Al met al biedt de inkoopmodule van het Torza ERP-pakket een krachtige combinatie van tools voor het beheren van het inkoopproces in de metaalindustrie en de machinebouw. Of het nu gaat om het genereren van inkoopopdrachten, het insturen van inkoopaanvragen, het beheren van HS-codes, interne gegevens koppelen of het koppelen van grootboeknummers: deze module biedt de functionaliteit die nodig is om het inkoopproces
voor elk bedrijf efficiënt en effectief te laten verlopen. Hiermee heb je voor jouw bedrijf altijd een passend en ondersteunend systeem en ga je er zeker voor zorgen dat de inkoopprocessen verbeteren.
Screenshots en video's
Klik op de afbeeldingen en video’s om het zo te vergroten.
Meer informatie?
Wil je meer informatie, een offerte of heb je een algemene vraag? Neem dan nu contact met ons op.
Modulaire opbouw
Torza ERP is volledig schaalbaar en aanpasbaar, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elke omvang en met verschillende operationele behoeften. Het kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf, waardoor het een flexibele oplossing is die kan groeien en evolueren met het bedrijf.