Verkoop ERP
Efficiënt verkoopbeheer doe je met Torza ERP. Van het snel aanmaken van verkooporders en offertes tot nauwkeurige calculaties en orderbevestigingen—alle processen zijn geïntegreerd in één systeem. Hieronder vind je een beschrijving van de belangrijkste functies en hoe deze specifiek relevant zijn voor deze branches.
Efficiënt een verkooporder aanmaken
In de verkoopmodule van ons ERP-systeem kunnen we efficiënt een verkooporder aanmaken door een klant te selecteren, samen met de leverdatum en andere relevante gegevens. Zodra de klant is gekozen, selecteren we de artikelen die worden verkocht. Het systeem toont meteen een overzicht van de verkoop, inclusief informatie over eerdere inkoop- en verkooptransacties. Bovendien zijn historische facturen van de klant direct inzichtelijk. Dit
helpt bij het bepalen van de juiste prijs op basis van eerder gehanteerde tarieven. Prijzen worden automatisch aangepast op basis van vooraf ingestelde marges die zijn gekoppeld aan klantgroepen.
Bij het kiezen van artikelen kunnen we zowel een interne als een externe omschrijving opstellen. De interne omschrijving, bijvoorbeeld in het Nederlands, is bedoeld voor intern gebruik, terwijl de externe omschrijving in een andere taal kan zijn, zodat de leverancier precies weet wat geleverd moet worden. Dankzij staffelgroepen wordt de prijs van de artikelen automatisch berekend. Zo kunnen we snel en nauwkeurig een verkooporder
aanmaken.
Het systeem biedt verder de mogelijkheid om verkooporders aan te maken op basis van bestaande artikelen of een berekening (calculatie) die vooraf is opgesteld. Ook kunnen we vanuit een project eenvoudig een inkooporder versturen. In het projectdossier vinden we daarnaast de projectplanning, gekoppelde certificaten en een overzicht van de gewerkte uren, zodat we altijd een compleet beeld hebben van de voortgang en benodigde acties
binnen het project.
Offerte
Met de verkoopmodulen binnen het Torza ERP-pakket bieden we de mogelijkheid om snel en efficiënt offertes op te stellen voor potentiële klanten. Bij het opmaken van de offerte houdt de calculatie rekening met de beschikbare producten en diensten en berekent automatisch de kosten en levertijden.
Orderbevestiging
Wanneer een klant de offerte goedkeurt, kan deze eenvoudig worden omgezet in een orderbevestiging. De module zorgt voor een vloeiende overgang tussen offerte en order. Op die manier kan je snel schakelen zonder administratieve rompslomp. De orderbevestiging bevat alle relevante informatie zoals prijs, levertijd en specificaties. Dit maakt het makkelijker om direct aan de slag te gaan en zorgt ervoor dat er geen belangrijke informatie
verloren gaat.
Maak nu gebruik van Torza ERP om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Pakbonnen
Met de verkoop module kunnen gebruikers eenvoudig pakbonnen opstellen en verzenden naar hun klanten. De module biedt diverse functionaliteiten, zoals het toevoegen van afbeeldingen, het bijvoegen van extra documenten en het instellen van specifieke voorwaarden. Daarnaast kunnen pakbonnen moeiteloos worden omgezet naar facturen zonder dat gegevens opnieuw moeten worden ingevoerd.
Alles in één oplossing
Kortom, de verkoopmodule van het Torza ERP-pakket biedt bedrijven in de in de groothandel, zoals gereedschapsleveranciers, materiaalleveranciers en technische groothandels een complete workflow voor het opmaken van offertes, pakbonnen en orderbevestigingen. Door de integratie van deze processen in één systeem, wordt het verkoopproces geoptimaliseerd en kan er efficiënter worden gewerkt. De kans op fouten verminderd en je zorgt voor tevreden klanten. Daarnaast biedt de verkoopmodule uitgebreide rapportagemogelijkheden, waarmee bedrijven inzicht krijgen in hun
verkoopprestaties en de efficiëntie van hun verkoopprocessen. Overall is de verkoopmodule een krachtige en veelzijdige oplossing voor bedrijven die hun verkoopprocessen willen optimaliseren.
Andere features binnen de verkoopmodule:
HS-codes
Grootboeknummers
Vanuit bestaande informatie werken zoals Excel of CSV
Automatische verwerking emails
Vrachtbrieven
OBF werkplaatsdocumentatie
Voorraadreservering
Inkooptriggers
Deelfacturen
Screenshots en video's
Klik op de afbeeldingen en video’s om het zo te vergroten.
Meer informatie?
Wil je meer informatie, een offerte of heb je een algemene vraag? Neem dan nu contact met ons op.
Modulaire opbouw
Torza ERP is volledig schaalbaar en aanpasbaar, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elke omvang en met verschillende operationele behoeften. Het kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf, waardoor het een flexibele oplossing is die kan groeien en evolueren met het bedrijf.