Certificaten ERP
Deze module helpt bij het efficiënt beheren en traceren van certificaten voor materialen en producten en speelt een cruciale rol in de bedrijfsprocessen van voorraad, inkoop en verkoop. Door een naadloze integratie van certificaatbeheer binnen het volledige productieproces – van de eerste verkooporder tot levering – garandeert de module dat alle certificaten actueel en beschikbaar zijn, conform de eisen van klanten en keuringsinstanties.
Voorraadbeheer met certificaten
Het is essentieel om de voorraad van gecertificeerde materialen en producten nauwkeurig bij te houden. Met de certificatenmodule van Torza ERP krijgt het bedrijf een duidelijk overzicht van alle certificaten van de gebruikte materialen en producten. Het systeem kan eenvoudig de aanwezigheid en geldigheid van certificaten controleren. Via een koppeling met de voorraad is het systeem geregistreerd met de juiste certificaten. Hierdoor verloopt
de productieflow – van ruwe materialen tot het eindproduct – volgens de gestelde normen en specificaties. Het ERP-systeem biedt een totaaloverzicht van de voorraad en bijbehorende certificaten, zodat klanten altijd de juiste documenten ontvangen bij hun bestelling.
Inkoop en certificatenbeheer
Bij de inkoop is het van belang te waarborgen dat materialen en producten voldoen aan de relevante certificeringseisen. De certificatenmodule ondersteunt dit proces door een overzicht te geven van alle certificaten die bij de gekochte producten horen, en het systeem waarschuwt automatisch als er materialen zonder de vereiste certificaten zijn ingekocht. Dit stelt het bedrijf in staat om te voldoen aan de kwaliteitseisen voordat materialen in
productie gaan, waardoor het risico op fouten wordt geminimaliseerd en de compliance wordt gewaarborgd.
Verkoop en certificaatbeheer
Tijdens het verkoopproces speelt certificatenbeheer een cruciale rol om aan te tonen dat de producten voldoen aan de vereiste normen. Bij het aanmaken van een verkooporder kunnen specifieke eisen, inclusief de benodigde type certificaten, gemakkelijk geselecteerd worden. Eventueel kan worden geregeld dat inspecteurs op locatie de eisen controleren. In het overzichtsscherm zijn lopende projecten en hun certificeringsstatus direct zichtbaar via duidelijke statusindicatoren, waarmee projectleiders de voortgang nauwkeurig kunnen monitoren. Daarnaast kunnen keuringsinstanties aan het proces worden toegevoegd en voorzien van specifieke instructies om de kwaliteitsstandaarden verder te borgen. Met de certificatenmodule van Torza ERP wordt het certificeringsproces efficiënt en foutloos beheerd. Deze ondersteuning zorgt ervoor dat producten voldoen aan de gestelde eisen,
versterkt het vertrouwen van de klant, en verbetert de kwaliteit van het gehele bedrijfsproces – van voorraadbeheer tot inkoop en verkoop.
Maak nu gebruik van Torza ERP om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.
Screenshots en video's
Klik op de afbeeldingen en video’s om het zo te vergroten.
Meer informatie?
Wil je meer informatie, een offerte of heb je een algemene vraag? Neem dan nu contact met ons op.
Modulaire opbouw
Torza ERP is volledig schaalbaar en aanpasbaar, waardoor het geschikt is voor bedrijven van elke omvang en met verschillende operationele behoeften. Het kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf, waardoor het een flexibele oplossing is die kan groeien en evolueren met het bedrijf.