Welke partijen betrek je bij het uitzoeken van een ERP software?
Er zijn verschillende interne stakeholders die betrokken kunnen worden bij het zoeken naar een leverancier voor een ERP-systeem, afhankelijk van de omvang en complexiteit van het project. Hieronder geef ik een overzicht van de belangrijkste interne stakeholders die betrokken kunnen worden:
Manager of directeur
De manager of directeur is vaak de belangrijkste interne stakeholder bij het zoeken naar een leverancier voor een ERP-systeem. Hij of zij zal betrokken zijn bij het bepalen van de behoeften van het bedrijf en het opstellen van de specificaties voor het systeem.
Afdelingshoofden
Afdelingshoofden zijn vaak de belangrijkste contactpersonen voor het ERP-systeem binnen hun afdeling. Zij zullen betrokken zijn bij het bepalen van de specifieke behoeften van hun afdeling en het opstellen van de specificaties voor het systeem.
Gebruikers
De gebruikers van het ERP-systeem zullen vaak betrokken zijn bij het bepalen van hun specifieke behoeften en het opstellen van de specificaties voor het systeem. Zij zullen ook betrokken zijn bij het opleiden en implementeren van het systeem.
IT-afdeling
De IT-afdeling zal vaak betrokken zijn bij het bepalen van de technische specificaties voor het ERP-systeem en het beheren van het systeem na implementatie.
Het is belangrijk om te onthouden dat het inzetten van een ERP-systeem een belangrijke en vaak complexe zaak is. Het is daarom aan te raden om een team samen te stellen van interne en externe experts om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt en dat het bedrijf een ERP-systeem krijgt dat aan al zijn behoeften voldoet.